Come presentare la richiesta di accesso formale

• per posta al seguente indirizzo : "Provincia di Padova - Ufficio Relazioni con il Pubblico - Piazza Bardella 2 – 35131 Padova";
• per posta elettronica (non certificata) inviando, in allegato, la richiesta firmata e corredata dalla copia del documento di identità del sottoscrittore, entrambe opportunamente scannerizzate, all'indirizzo mail dell'U.R.P. : urp@provincia.padova.it;
• tramite PEC all'indirizzo protocollo@pec.provincia.padova.it allegando l'istanza ed il documento di identità firmati digitalmente;
• a mano presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico.

Cosa succede se ci sono controinteressati
Il Responsabile del procedimento, o il funzionario delegato, qualora, in base al contenuto del documento richiesto o al contenuto dei documenti ad esso collegati, individui, ai sensi dell'articolo 22, comma 1, lett. c), della L. 241/90 e dell'art. 3 del D.P.R. 184/2016, soggetti controinteressati, è tenuto ad attivare la seguente procedura: 

• invia comunicazione ai controinteressati, allegando copia della richiesta di accesso;
• il controinteressato può presentare motivata opposizione entro 10 gg.;
• il termine di 30 gg. per la gestione della richiesta di accesso rimane sospeso fino al decorso del termine per presentare eventuale motivata opposizione;
• decorso tale termine la PA provvede sulla richiesta, valutando i motivi di opposizione;
• il procedimento si chiude con provvedimento espresso e motivato;

Casi nei quali l'accesso documentale è limitato o escluso  
Limitazioni/esclusioni all'accesso documentale

Come si conclude il procedimento
Il procedimento, a seconda dei casi, può concludersi con l'accoglimento o il rifiuto, fatto salvo comunque il potere di differimento.

• Accoglimento
  L'Ufficio competente comunica al richiedente l'accoglimento, totale o parziale, della richiesta di accesso, indicando l'Ufficio presso cui rivolgersi nonchè i giorni e l'orario d'ufficio nei quali può prendere visione od estrarre copia dei documenti richiesti.
• Diniego   
  L'Ufficio competente motiva il provvedimento negativo di diniego, totale o parziale, di limitazione o di differimento, ai sensi dell'art. 9, comma 1, del D.P.R. 184/2006, dandone comunicazione all'interessato nel termine di 30 gg. dalla richiesta.
  In caso di differimento dell'accesso, la comunicazione indica la durata dello stesso.

In casi di rifiuto totale o parziale o di mancata risposta entro i 30 gg.  
Ai sensi dell'articolo 25 della legge 241/1990, decorsi inutilmente 30 giorni dalla richiesta di accesso agli atti, questa si intende respinta.  
In caso di diniego dell'accesso, espresso o tacito, o di differimento dello stesso, il richiedente può presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale ovvero chiedere, nello stesso termine al difensore civico competente per ambito territoriale, ove costituito, che sia riesaminata la suddetta determinazione. Qualora tale organo non sia stato istituito, la competenza è attribuita al difensore civico competente per l'ambito territoriale immediatamente superiore.